Sanciones por no cumplir con Verifactu: multas y riesgos
Verifactu no es solo un cambio técnico: no adaptar tu software puede costarte hasta 50.000 € por ejercicio solo por tener un programa no homologado, aunque no lo uses.
Qué dice la ley sobre sanciones Verifactu
Las sanciones por no cumplir con Verifactu se apoyan en tres pilares normativos principales:
- Ley 11/2021 de Medidas de Prevención: Conocida como Ley Antifraude, establece las bases para combatir la manipulación de facturas.
- Real Decreto 1007/2023: Regula de forma específica los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
- Artículo 201 bis de la LGT: Tipifica como infracción grave la tenencia y uso de software de doble uso o no adaptado.
"La ley sanciona tanto a usuarios (autónomos, pymes) como a fabricantes de programas de facturación que permitan manipular datos o no cumplan los requisitos técnicos."
Multas concretas: importes y casos típicos
La normativa recoge diferentes tipos de infracción con cuantías que pueden acumularse por ejercicio y por tipo de software.
| Incumplimiento típico | Sanción orientativa | Responsable |
|---|---|---|
| Uso o tenencia de software no homologado | Hasta 50.000 € / ejercicio | Empresa / autónomo |
| Fabricar/comercializar software no conforme | Hasta 150.000 € / ejercicio | Fabricante / proveedor |
| Sin declaración responsable | 1.000 € / sistema | Fabricante / distribuidor |
| No adaptación del SIF | 150.000 € / ejercicio | Fabricante |
| No emitir facturas en formato exigido | 1-2% importe (mín. 300 €) | Empresa / autónomo |
| Facturas falsas o doble uso | Hasta el 75% del importe | Empresa / autónomo |
* Las cifras señaladas son máximos legales; la cuantía concreta dependerá de la gravedad, reincidencia y criterio inspector.
Riesgos reales según tu perfil
Autónomos
- Multas de 50.000€ incluso con poca facturación.
- Invalidación de Excel/Word y pérdida de deducciones.
- Mayor probabilidad de auditoría de trazabilidad.
PYMES y empresas
- Sanciones por ejercicio fiscal acumulativas.
- Riesgo de acusación de "doble uso" si hay ediciones.
- Pérdida de acceso a ayudas y licitaciones públicas.
Fabricantes de Software
- Multas de 150.000€ por cada programa no adaptado.
- Sanción por comercializar sin declaración responsable.
- Responsabilidad solidaria en ocultación de ventas.
Cómo evitar sanciones: checklist práctico
Software y Proveedor
- Software declara cumplimiento RD 1007/2023.
- Tengo archivada la declaración responsable.
- He desinstalado software antiguo no adaptado.
Funcionalidad Técnica
- Genera hash SHA-256 encadenado.
- PDF incluye QR verificable AEAT.
- No permite borrar facturas sin dejar rastro.
Procesos Internos
- Personal capacitado en el nuevo flujo.
- Procedimiento de rectificación documentado.
- Backups encriptados de facturación.
Lead Magnet
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Evita multas usando software compatible Verifactu
La forma más directa de evitar sanciones es dejar de depender de Excel/Word o programas obsoletos y migrar a un software de facturación compatible Verifactu.