¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el Sistema de Verificación de Facturas impulsado por la Agencia Tributaria Española (AEAT), bajo el marco del Real Decreto 1007/2023 y la Ley Antifraude 11/2021.
Este nuevo estándar obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación generen registros verificables que garanticen tres pilares fundamentales: integridad, inalterabilidad y trazabilidad de cada operación comercial.
Objetivos clave de la normativa:
- Combatir el fraude fiscal: Eliminar el uso de software de "doble uso" o contabilidades paralelas.
- Digitalización total: Implementación de códigos QR únicos y encadenamiento mediante hash SHA-256.
- Comunicación transparente: Posibilidad de envío automático a la AEAT para una fiscalidad en tiempo real.
Verifactu no es un software nuevo que debas comprar a la AEAT, sino un conjunto de requisitos que tu programa de facturación actual debe integrar y certificar (SIF homologado). Las facturas en Excel, Word o papel dejarán de ser válidas a partir de 2026-2027.
¿A quién afecta Verifactu?
La normativa Verifactu es de aplicación casi universal en el territorio español (excepto País Vasco y Navarra, que cuentan con TicketBAI). Afecta a más de 3 millones de autónomos y al 99% de las pymes.
| Tipo Empresa | Obligado | Excepciones | Fecha Inicio |
|---|---|---|---|
| Autónomos | ✅ Todos (REGE, módulos, etc.) | Recibos agrarios | 1 julio 2027 |
| PYMES (SL/SA pequeñas) | ✅ Obligado | Ninguna | 1 enero 2027 |
| Grandes Empresas | ✅ Obligado | Ninguna | 1 enero 2027 |
Calendario y Fechas Clave
Tras el Real Decreto de finales de 2025, el gobierno ajustó el calendario para dar margen de adaptación. Estas son las fechas definitivas:
2025 (29 jul)
Periodo transitorio voluntario
Fase de preparación. Las empresas pueden empezar a testear sus sistemas y los desarrolladores deben adaptar el software.
2027 (1 ene)
Obligatorio Empresas / Pymes
Todas las sociedades jurídicas deben emitir facturas bajo el sistema Verifactu.
2027 (1 jul)
Obligatorio Autónomos
Fecha límite de adaptación para profesionales en estimación directa y módulos.
2028 en adelante
Sanciones Plenas
Comienzo de las inspecciones masivas y auditorías de registros digitales automáticas.
Requisitos Técnicos del Software
Hash SHA-256
Encadenamiento de registros. Cada factura referencia a la anterior, haciendo imposible borrar facturas intermedias sin romper la cadena.
QR Dinámico
Cada factura debe llevar un código QR con la URL de cotejo de la AEAT para que el cliente pueda verificarla al instante.
Registro Inalterable
Generación de ficheros de alta XML con firma electrónica que garantice que los datos no han sido manipulados.
Verifactu SÍ/NO
Opción de optar por el envío automático a la AEAT (Verifactu SÍ), lo que reduce las obligaciones de custodia.
Sanciones por Incumplimiento
Software no homologado
Hasta 50.000€
Por el simple hecho de tener instalado un software que permita la contabilidad paralela.
Manipulación registros
Hasta 150.000€
Por la alteración o destrucción de los registros inalterables ya generados.
Además de las multas económicas, utilizar software no-Verifactu (como Excel o Word) a partir de 2027 provocará que tus facturas sean inválidas fiscalmente, impidiéndote deducir gastos.
Ver listado completo de sancionesCómo adaptarse en 7 días
Audita tu software actual: ¿Genera hash/QR? Pide el certificado de homologación.
Elige modalidad (SÍ/NO): Verifactu SÍ se recomienda si emites facturas a diario.
Migra tus datos: Importa tus facturas antiguas de forma segura para no perder el histórico.
Capacita a tu equipo: Dedica 1 hora a entender los nuevos estados de facturación.
Realiza un test: Emite facturas de prueba y verifica el QR con un móvil.
Backups activos: Asegura que tus copias de seguridad son diarias y encriptadas.
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