Facturación electrónica obligatoria en España 2026: todo lo que debes saber

¿Qué es la facturación electrónica obligatoria?

La facturación electrónica obligatoria en España viene impulsada por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), que establece que todas las relaciones comerciales entre empresas y profesionales (B2B) deberán realizarse mediante factura electrónica.

Esto es diferente de Verifactu, aunque ambos sistemas se complementan:

| Concepto | Verifactu | Factura electrónica | |----------|-----------|---------------------| | Marco legal | Real Decreto 1007/2023 | Ley 18/2022 (Crea y Crece) | | Alcance | Registro verificable de facturas | Formato electrónico B2B obligatorio | | Objetivo | Anti-fraude fiscal | Reducir morosidad, digitalizar | | Fecha | 1 julio 2026 | Escalonada según facturación |

Plazos de la facturación electrónica obligatoria

La implantación será escalonada en función del volumen de facturación de la empresa:

Fase 1: Empresas con facturación > 8 millones €

Plazo: 12 meses desde la publicación del reglamento.
Perfil: grandes empresas y grupos empresariales.

Fase 2: Resto de empresarios y profesionales

Plazo: 24 meses desde la publicación del reglamento.
Perfil: pymes, autónomos y microempresas.

Importante: El reglamento de desarrollo aún no tiene fecha de publicación firme, pero se espera a lo largo de 2025. Esto no exime de la obligación de Verifactu, que tiene fecha fija (1 julio 2026).

¿Qué requisitos tiene la factura electrónica?

Una factura electrónica válida debe cumplir:

Formato estructurado: La factura debe emitirse en un formato que permita su procesamiento automático (como Facturae, UBL o CII).
Firma electrónica: Debe incluir una firma electrónica cualificada o un sello electrónico que garantice su autenticidad.
Transmisión telemática: Debe enviarse y recibirse por medios electrónicos, no vale un PDF enviado por email.
Conservación legal: Debe almacenarse durante el periodo legal (4 años mínimo) en formato electrónico.

Diferencias entre Verifactu y la factura electrónica

Es crucial entender que son dos obligaciones paralelas pero complementarias:

Verifactu (ya con fecha fija)

Se centra en el software que emite las facturas.
Obliga a que el programa genere registros inalterables.
Envía información a la AEAT automáticamente.
Fecha: 1 de julio de 2026.

Factura electrónica B2B (pendiente de reglamento)

Se centra en el formato de la factura.
Obliga a que la factura sea un documento electrónico estructurado.
Afecta a las relaciones comerciales entre empresas.
Fecha: pendiente del reglamento.

¿Qué software necesitas para cumplir con ambas obligaciones?

El software ideal debe cubrir ambos requisitos simultáneamente:

Requisitos mínimos del software

✅ Cumplimiento Verifactu: generación de hash encadenado, envío a AEAT, QR verificable.
✅ Emisión de facturas electrónicas: soporte de formato Facturae u otros estándares reconocidos.
✅ Firma electrónica: integración con certificados digitales.
✅ Almacenamiento seguro: conservación legal de los registros.
✅ Contabilidad integrada: para no duplicar el trabajo administrativo.

VerifacTool cumple con todo

VerifacTool ha sido diseñado desde el primer día para cumplir tanto con Verifactu como con la futura facturación electrónica obligatoria:

Genera registros Verifactu inalterables con cadena de hash.
Soporta formatos de factura electrónica reconocidos.
Incluye contabilidad integrada con modelos fiscales automáticos.
Ofrece envío automático a la AEAT sin intervención manual.

Cómo prepararse: pasos concretos

Paso 1: Audita tu situación actual

Revisa qué software de facturación utilizas actualmente y verifica si ya cumple con los requisitos de Verifactu. Si usas Excel, Word o un programa antiguo, necesitas cambiar.

Paso 2: Elige un software preparado para el futuro

No basta con cumplir solo con Verifactu. Elige un software como VerifacTool que ya está preparado para ambas normativas.

Paso 3: Migra tus datos

Exporta tus clientes, productos y facturas históricas. La mayoría de softwares modernos ofrecen herramientas de importación.

Paso 4: Forma a tu equipo

Asegúrate de que todos los que emiten facturas en tu negocio saben usar el nuevo sistema.

Paso 5: No esperes al último momento

Las empresas que se adapten antes evitarán la saturación de soporte técnico que inevitablemente ocurrirá cerca de la fecha límite.

Conclusión

La combinación de Verifactu + facturación electrónica obligatoria supone la mayor transformación digital de la facturación en España en décadas. La buena noticia es que, con el software adecuado, el cumplimiento es automático y transparente.

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Última actualización: Marzo 2025.